Biuletyn Informacji Publicznej Bielańskiego Ośrodka Kultury w Warszawie

Dyrektor

Dział Księgowo-Finansowy
Zadania:

• sporządzanie planów i sprawozdań w zakresie gospodarki finansowej Ośrodka,
• prowadzene obsługi finansowo-księgowej Ośrodka,
• dokonywanie analiz ekonomicznych,
• prowadzenie rejestru wszelkich umów zawieranych przez Ośrodek,
• prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników Ośrodka,
• prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem inwentaryzacji majątku Ośrodka.

Dział Programowy
Zadania:

• opracowywanie projektów działalności programowej Ośrodka oraz sprawozdań z realizacji programu,
  realizacja programu Ośrodka,
• prowadzenie dokumentacji programowej(dziennika, preliminarzy imprez, planów i sprawozdań miesięcznych poszczególnych pracowników merytorycznych, kroniki Ośrodka,
• pozyskiwanie dla Ośrodka osób, które posiadają duży dorobek w dziedzinach objętych przedmiotem działalności Ośrodka,
• koordynacja współpracy z placówkami oświaty i kultury z terenu m. st. Warszawy i innych miast w kraju i za poza jego granicami,
• inne działania zlecone przez Dyrektora.

Dział Promocji
Zadania:

• pozyskiwanie sponsorów dla finansowania działalności Ośrodka,
• zewnętrzna merytoryczna promocja Teatru na Bielanach,
• ścisła współpraca z instytucjami wspierającymi inicjatywy kulturalne,
• bezpośrednie kontakty z mediami i reprezentowanie BOK w mediach,
• prowadzenie korespondencji z podmiotami współpracującymi z BOK,
• zewnętrzne kreowanie wizerunku BOK,
• sporządzanie pism i notatek kierowanych do Urzędu Dzielnicy i innych urzędów.

Samodzielne stanowiska
Działalność zadaniowa

Z-ca Dyrektora

Dział Administracyjno-Gospodarczo-Kadrowy
Zadania:

• administrowanie nieruchomościami zarządzanymi przez Ośrodek
• zapewnienie pracownikom właściwych i bezpiecznych warunków pracy zgodnie z wymogami stawianymi przez przepisy BHP i P/poż oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji
• prowadzenie spraw kadrowych oraz związanych z gospodarowaniem zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
• obsługa techniczno-eksploatacyjna urządzeń i instalacji w pomieszczeniach Ośrodka oraz planowanie i prowadzenie remontów bieżących i modernizacji
• realizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego zgodnie ze składanymi zamówieniami zaakceptowanymi przez Dyrektora,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu BOK
• zapewnienie właściwej ochrony pomieszczeń ośrodka
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania bufetu Ośrodka
• prowadzenie i obsługa archiwum BOK

Filia Bielańskiego Ośrodka Kultury "Estrady 112
Zadania:
realizacja działalności z zakresu szeroko rozumianej kultury i edukacji kulturalnej, działalności imprezowej oraz społeczno-edukacyjnej służącej mieszkańcom osiedla Wólka Węglowa a w szczególności wzmacnianiu więzi środowiskowej i budowaniu tożsamości lokalnej tej grupy mieszkańców Dzielnicy Bielany.